Das Modul ermöglicht die operative Registrierung von Vermögenswerten auf Registrierungskarten, technischen und buchhalterischen Aufzeichnungen, einschließlich Registrierung und Berechnung der Abschreibung (Steuer- und Buchhaltungs-). Buchhalter arbeiten hauptsächlich mit der Anwendung. Anwendungsvermögen soll die Erfassung aller Vermögensgegenstände im Unternehmen, dh der materiellen und immateriellen Investitionsvermögen sowie des materiellen und immateriellen kleinen Investitionsvermögens, gewährleisten. Es wird zwischen den Aufzeichnungen des eigenen Eigentums und des gepachteten Eigentums unterschieden. Die Software ermöglicht die Aufzeichnung von Anlagenkarten, die Erfassung von Daten, die den Status und den Standort von Vermögenswerten, die Abschreibungsmethode (Steuern und Buchhaltung) und den Abschreibungsbetrag sowie andere Informationen wie das Datum der Inventur beschreiben. Die Abschreibungshistorie wird kontinuierlich auf jeder Evidenzkarte aufgezeichnet. Besteht die Anlagevermögen aus Teilen, die weiter registriert werden müssen, so kann diese Liste auch auf der Karte erscheinen. Das Modul unterstützt die Überwachung des Standorts von Vermögenswerten und der Eigenverantwortung der übernommenen Vermögenswerte inklusive Historie. Die Software bietet Funktionen zur Unterstützung der Durchführung von Anlageninventuren, Inventuraufzeichnungen. Es verwendet Barcode- oder Chip-Identifikationselemente und die Inventarverarbeitung mit tragbaren Terminals, die mit dem entsprechenden Sensor ausgestattet sind. Es unterstützt alle gesetzlich zulässigen Varianten der steuerlichen und buchhalterischen Abschreibung.
Spezifische angewandte Funktionen
Im Allgemeinen
- Export von Buchhaltungsklassen.
- Export von Steuerkoeffizienten.
- Export von Nummernverzeichnis der Räume
- Export von Nummernverzeichnis von Arbeitern.
- Export von Art des Vermögens.
- Export von Eigenschaftstypen.
- Export von Verarbeitungsdaten nach Art des Vermögens.
Eigentumskarte oder Vermögenskartei
-
Export von Eigentumskarten - langfristig materiell; immateriell; klein materiell, immateriell.
Verarbeitung
- Export von buchhalterischen Abschreibungen.
- Export von steuerlichen Abschreibungen.
Aufstellung, Ausgaben
- Vermögenslisten.
- Rekapitulation der Buchführungs- und Steuerabschreibung.
- Inventarlisten.
- Perspektive der buchhalterischen Abschreibung.
- Perspektive der steuerlichen Abschreibung.
Vorteile der Anwendung MAGIS Vermögen
- Einen genauen Überblick über den Zustand des Eigentums im Unternehmen (in finanzieller und technischer Hinsicht) und dessen Standort im Unternehmen.
- Erleichtert die Durchführung der Inventur.
- Basierend auf den eingestellten Parametern ermöglicht es eine einfache und automatische buchhalterische Bearbeitung.
- Möglichkeit, verschiedene Identifikationselemente für die automatisierte Verarbeitung von Aufzeichnungen zu verwenden: Barcode, Chip.
- Möglichkeit der mobilen Inventarisierung.
- Die Tür zu Automatisierung, Digitalisierung und Industrie 4.0 öffnen.
eInventur
Die eInventur-Anwendung ist für die elektronische Inventarisierung von Vermögenswerten mithilfe von Mobilterminal vorgesehen, die mit Scanner ausgestattet ist. Die Anwendung ist mit einem zentralen Server mit Vermögensaufzeichnungen verbunden und ist als "Hilfesatz" (d.h. es zeigt eine Liste der registrierten Positionen - Hilfe, was registriert ist) konzipiert. Es ermöglicht dem Inventarpersonal, eine Liste der registrierten Vermögenswerte im Feld zu erhalten, Informationen über deren Fund im Terminal zu erfassen und gegebenenfalls Änderungen in den Aufzeichnungen vorzunehmen (Standortwechsel - Raum / Zentrum).
Kommunikation, Datenübertragung
eInventur ist eine Web-Client-Anwendung (sie speichert Daten auf einem Client-Gerät), sodass sie auf jedem mobilen Gerät verwendet werden kann, das mit dem Internet verbunden ist und eine feste Verbindung zum Unternehmensserver hat. Basierend auf der Spezifikation lädt die Anwendung Daten vom zentralen Server herunter – Vermögensliste gemäß dem angegebenen Filter (Art des Vermögens / Zentrum / Raum) und zeigt diese Positionen auf dem Terminalbildschirm an. Der Bediener gibt die Positionen-ID (scannt / gibt Inventarnummern ein) in die Terminal-Anwendung allmählich ein, die eingegebenen Positionen werden (farbig) als gefunden markiert. Jeder gefundenen Position (und gleichzeitig jede Positionsänderung, wie z. B. eine Raumänderung) wird an den zentralen Anwendungsserver gesendet.
Befindet sich der Terminal außerhalb der Internetverbindung, werden alle noch nicht gesendeten Sendungen automatisch versendet, sobald sich der Terminal in Reichweite der Verbindung befindet. Die Daten werden zwischenzeitlich im Speicher des mobilen Terminals gespeichert. Das Terminal kombiniert somit vorteilhaft die Funktionen von Offline und Online Mobile Terminals.