Die Versorgungsanwendung gliedert sich in zwei modulare Informationssysteme:

• Versorgung und Verkauf.
• Einkauf von Waren und Materialien.

Versorgung und Verkauf

Das Versorgung- und Vertriebsmodul deckt den Bedarf der Beschäftigten von Unternehmen in der Position von Lagerhaltern, Hilfsmitteln, Auftraggebern, Verkäufern, Unternehmensleitern usw. ab. Innerhalb dieses Abschnitts ist es den Benutzern möglich, die Aufzeichnungen von Versorgungs- oder Verkaufslagern anhand einer ausgewählten Methodik zu verwalten: Bestandsaufzeichnungen, Empfang von Artikeln pro Lager, Aufzeichnungen über Bewegungen von Lagerartikeln, Ausgabe zwischen Lagerhäusern, Einzel- oder Großhandel oder Übertragung des Bestands zwischen Lagerhäusern, einschließlich der Ausstellung der erforderlichen Dokumente für die Eingabe, den Verkauf usw.

Dieses System bietet auch Optionen für Online-Bestandsaufzeichnungen in einer detaillierteren Positionsaufzeichnung (z. B. Ebene der Serialnummern, Handling Units), die Möglichkeit, Dokumentenserien nach den Bedürfnissen verschiedener Unternehmen zu erwerben und zu modifizieren, die das weitere Verhalten der Lebensprozesse des Lagerbestands beeinflussen. Der Benutzer hat die Möglichkeit, Statistiken über die Bestandsbewegungen in den letzten Zeiträumen für die nachfolgende Verarbeitung von Marketinginformationen anzuzeigen. Das System bietet eine flexible Erstellung von Verkaufspreisen, die Möglichkeit, Lagerartikel für bestimmte Kunden zu reservieren, Verkaufsbelege aus Bestellungen auszustellen, Zahlungen oder Rechnungen online auszuführen. Es bietet auch die Möglichkeit, Inventuren oder Lagerschlusspunkte zu bilden oder auch eine Neubewertung von Beständen zu erstellen, einschließlich der Möglichkeit, Belege, Bewegungen und andere Systemeinheiten in die Neubewertung einzubeziehen.

 Spezifische angewandte Funktionen

• Lager
• Versorgungsgegenstände (Waren, Materialien, Halbfabrikate, Dienstleistungen ...).
• Preisbildung.
• Wareneingang.
• Verkauf - Bearbeitung von Lageraufträgen (Kundenaufträge).
• Verkauf / Ausgabe: Verarbeitung von Ausgabenbelegen.
• Inventarisierung von Lagern, Neubewertung von Vorräten, Abschluss.
• Ausgaben - Analysen.
• Exporte in universelle Formate und andere Funktionen.
• Verpackungsaufzeichnungen.

Einkauf von Materialien und Waren

Der Einkauf von Waren und Materialien deckt den Bedarf der meisten Mitarbeiter von Unternehmen in der Position von Verkäufern, Planern, Verkaufsleitern und ggf. anderen Nutzern dieses IS ab. Das System bietet die Möglichkeit, Warenbestellungen zu registrieren, Führung von Aufzeichnungen über die Lieferbedingungen der Lieferanten, Einkaufspläne zu erstellen usw.

Dieses System bietet Optionen für die Erstellung, Bearbeitung und Spezifizierung von Bestellbelegserien zur Konkretisierung von Auftragserteilungsprozessen, Möglichkeiten zur Erstellung und Bearbeitung von Auftragsdokumenten. Registrierung von Ordnungen hinsichtlich verschiedener Filtermechanismen basierend auf Parametrisierung. Das System ermöglicht auch die Genehmigung durch einen einfachen und erweiterten Genehmigungsprozess in Abhängigkeit von benutzerdefinierten Regeln (diese Regeln werden nach den individuellen Bedürfnissen der Unternehmen und unter Berücksichtigung moderner Trends in Genehmigungsverfahren sukzessive weiterentwickelt). Der Benutzer hat die Möglichkeit, Bestellformulare zu erstellen oder auch verschiedene Kombinationen in dieser Domäne des Einkaufs darzustellen, wie z. B. verschiedene Berichte über bestellte Waren anzeigen usw. Die Technologie beinhaltet auch die innovative Funktionalität des operativen Einkaufsplans, der dem Benutzer die Möglichkeit bietet, den Einkauf unter Berücksichtigung verschiedener Systemeinheiten wie Lagerbewegungen, verfügbarer Bestände, Reservierungen und Filteroptionen zu planen, um diesen Plan zu berechnen, der als eine Grundlage für die Auftragserteilung für bestimmte Lieferanten dient.

Spezifische angewandte Funktionen

• Lieferbedingungen der Lieferanten.
• Warenbestellungen (Material).
• Lieferantenkarte.
• Einkaufsplanung (MRP).
• Exporte in universelle Formate., andere Funktionen.

Vorteile der Anwendung MAGIS Vorräte

• Es liefert absolut genaue Informationen über den Status und die Bewegung der Bestände in den erforderlichen Details.
• Einfache Bestandskontrolle und Bewegung.
• Es ermöglicht die Überwachung übermäßiger und unzureichender Bestände und Bestände mit einer abgelaufenen Frist.             
• Bietet die Möglichkeit, die Auftragserfüllung zu überwachen und zu verwalten.
• Einfache Verfolgung von Lagerbewegungen aus buchhalterischer Sicht.