Das Modul Finanzen dient in erster Linie der perfekten Erfassung aller Finanzströme zwischen Ihrem Unternehmen und der Außenwelt sowie der Finanzströme innerhalb Ihres Unternehmens. Rechnungssteller, Buchhalter und Unternehmensleiter arbeiten mit der Anwendung von Finanzen. Mit Hilfe dieser Aufzeichnung können Ihre Mitarbeiter sofort auf unerwünschte Situationen reagieren und mögliche Fehler bei der Finanzverwaltung erkennen. Es bietet unter anderem die Möglichkeit, die Finanzagenden von Unternehmen unabhängig von ihrer Größe, Rechtsform und Organisationsstruktur zu verwalten. Das Modul unterstützt die Verarbeitung und Erfassung von Primärdokumenten wie Rechnung, Hintergrunddokument, Vergütungsauftrag, Bankauszug, Gutschrift, Darlehen, Lastschrift etc. Das Modul enthält eine Reihe von analytischen Funktionen zur Verarbeitung von Dokumenten für Manager über Finanzströme. Die Anwendung befasst sich mit Fragen auf der Ebene der Erfassung und Änderung von Finanzdokumenten, der Verwaltung von Dokumentenserien, deren Modifikationen, um das Verhalten von Systemen an bestimmte Unternehmen anzupassen, die Möglichkeit, Dokumente im Hinblick auf Verknüpfungen zwischen erhaltenen Rechnungen und ausgestellten Quittungen bis auf die Ebene einzelner Positionen dieser Dokumente abzugleichen, Registrierung von Steuerpositionen und Erstellung von Dokumenten für die Steuer- oder Kontrollmeldung von Möglichkeiten des Versands an das Steuerportal, Registrierung und Versand von EET, Möglichkeit des Ausdrucks von Finanzdokumenten, Output-Analyse, Überwachung des Bilanzkontos nach verschiedenen Kriterien, die Möglichkeit, Dokumente mit Drittsystemen zu verknüpfen (zu versenden) oder auch das Buchen des Belegs nach optionalen Parametern, um Buchhaltungssätze zu erstellen.
Vorteile der Anwendung MAGIS Finanzen
- Ein perfekter und operativer Überblick über die Zahlungsdisziplin Ihrer Kunden und den Status Ihrer Verbindlichkeiten.
- Einfache Möglichkeit, Forderungen und Verbindlichkeiten in Form von Verrechnungen zu lösen.
- Erkennung von Fehlern im Zahlungssystem.
- Analysen zur Struktur Ihrer Einnahmen und Ausgaben, sogar zurück zu einem beliebigen Datum.
- Übersicht über Bargeldbewegungen und Geldbewegungen auf Ihren Konten.
- Unterstützung mehrerer Währungen, Währungstriangulation.