Innerhalb der Finanzanwendung werden die Bedürfnisse der Mitarbeiter des Unternehmens durch die Position von Rechnungen, Ökonomen, Buchhaltern, Unternehmensleitern usw. abgedeckt. Dieser Abschnitt enthält wichtige Informationen über die aktuelle Finanzlage des Unternehmens, insbesondere im Hinblick auf die Finanzbewegungen zwischen dem Unternehmen und seinem Umfeld. Es bietet unter anderem die Möglichkeit, die Finanzagenden von Unternehmen unabhängig von ihrer Größe, die Rechtsform der Organisation und die Organisationsstruktur zu verwalten. Um den Bedarf der Mitarbeiter des Unternehmens zu decken, bietet dieser Sektion alle für das Finanzmanagement notwendigen Grundfunktionen in Bezug auf ausgestellte Rechnungen, erhaltene Rechnungen, Kontoauszüge, Firmenkassen, Kontoauszugspaarung, Finanzsaldokontenverwaltung, Analyse oder Homebanking über eine Web-Schnittstelle. Der Vorteil ist online verfügbare Informationen über die globale Finanzlage des Unternehmens und den Stand der finanziellen Abwicklung einzelner Geschäftsfälle.

In Bezug auf die Funktionalität bietet MAGIS FI-Web Finanzen gängige Technologien für die Verwaltung dieses Problems auf der Ebene der Erfassung und Bearbeitung von Finanzdokumenten, Dokumentenserienverwaltung, deren Modifikationen, um das Verhalten von Systemen unternehmensspezifisch anzupassen, die Möglichkeit der Paarung von Dokumenten im Hinblick auf Verknüpfungen zwischen erhaltenen Rechnungen und ausgestellten Quittungen bis auf die Ebene einzelner Positionen dieser Dokumente, Registrierung von Steuerpositionen und Erstellung von Dokumenten für die Steuer- oder Kontrollmeldung mit Möglichkeiten des Versands an das Steuerportal, Registrierung und Versand von EET, Möglichkeit des Ausdrucks von Finanzdokumenten, Output-Analyse, Überwachung des Bilanzkontos nach verschiedenen Kriterien, Möglichkeiten der Verknüpfung (Versand) von Dokumenten an Drittsysteme oder Verbuchung des Belegs nach optionalen Parametern, um Abrechnungssätze zu erstellen.

Spezifische angewandte Funktionen

• Ausgestellte Rechnungen (Forderungsbuch).
• Erhaltene Rechnungen (Verpflichtungsbuch).
• Kasse.
• Bank.
• Saldokonto.
• Ausgaben - sonstige Verarbeitung - INTRASTAT-Berichte, MwSt.-Berichte.
• Exporte in universelle Formate (EXCEL, HTML, EDI), andere Bindungen zur Umgebung.

Vorteile der Finanzanwendung

• Ein perfekter und operativer Überblick über die Zahlungsdisziplin Ihrer Kunden und den Zustand Ihrer Verbindlichkeiten.
• Einfache Möglichkeit, Forderungen und Verbindlichkeiten in Form von Krediten zu lösen.
• Erkennung von Fehlern im Zahlungssystem.
• Analyse der Einnahmen- und Ausgabenstruktur, auch rückwirkend zu jedem Zeitpunkt.
• Einen Überblick über die Bargeld- und Geldbewegungen auf Ihren Konten.
• Unterstützung mehrerer Währungen, Währungstriangulation.