MAGIS TS- Technische Dienstleistungen
MAGIS TS ist eine spezialisierte Anwendung - eine Branchenmodifikation der Anwendung MAGIS PRO / bestimmt für die Bedürfnisse von Unternehmen des Typs "Technische Dienste". Aufgrund seines Umfangs und seiner internen Vernetzung ist es in unseren Bedingungen ein relativ einzigartiges System, das alle üblichen Prozesse und Tätigkeiten dieser Unternehmen abdeckt. Basis der Anwendung ist eine allgemeine Lösung des Wirtschaftsinformationssystems MAGIS PRO. Diese allgemeine Anwendung wurde vom Hersteller modifiziert und um spezielle Funktionen erweitert, die für technische Dienste typisch und nützlich sind, d. h. für ein Unternehmen, das vielfältige Dienstleistungen in der jeweiligen Region erbringt und dessen Kunde eine Stadt, Bürger der Stadt und in der Region tätige Unternehmen ist.
Die Lösung wurde erstmals in der Firma Technické služby Opava, s.r.o. implementiert (2004), wo es bisher genutzte selbständige und isolierte Anwendung ersetzte.
MAGIS TS unterstützt alle grundlegenden geschäftlichen und administrativen Prozesse in Unternehmen dieser Art, auch spezifische (z. B. Friedhofsverwaltung). Es bietet einen genauen Überblick über das Management einzelner Zentren des Unternehmens, einen Überblick über durchgeführte Maßnahmen - Aufträge (lang- und kurzfristig) und die Kosten und Einnahmen für diese Veranstaltungen und damit deren Rentabilität. Die Anwendung erleichtert die Abrechnung mit Kunden (Unternehmen, Stadtverwaltung) sowie die interne Abrechnung von Leistungen zwischen Unternehmensbereichen (Zentren). Die Anwendung ermöglicht auch die Ersatzabrechnung, d. h. die Abrechnung von Dienstleistungen (z. B. Müllabfuhr) im Namen der Gemeinde, für die sie die Dienstleistung erbringt.
O aplikaci
Die Softwareanwendung umfasst Standard- Wirtschafts- und Finanzbuchhaltung, wie Kassen-, Bank-, Passiv- und Forderungsbücher, Bilanzbuchhaltung sowie Topbuchführung und Controlling. Teil der Applikation ist die Registrierung von Lägern, generell die Unterstützung bei Versorgung und Einkauf, sowie die Bearbeitung von Vermögensregistern und Löhnen.
Basis der Lösung zur Verwaltung von Serviceaufträgen und deren Auswertung ist das Modul „Services“. Das Modul ist eng mit den oben genannten Wirtschaftsmodulen der MAGIS-Anwendung (Lager, Finanzbuchhaltung) verbunden. Die Dienstleistungen befassen sich mit der Registrierung einzelner Veranstaltungen - Bestellungen, Registrierung der einzelnen angefallenen Kosten für die Realisierung der Dienstleistung, Bewertung der Dienstleistungen nach Kundenpreislisten verschiedener Arten von Dienstleistungen und nach der Preisliste der Zuschläge, unterstützt den Verkauf von Dienstleistungen und Endabrechnung einzelner Aufträge / Veranstaltungen. Es ermöglicht Ihnen, die Rentabilität einzelner Aufträge zu berechnen. Die unterstützten Praktiken respektieren die in diesen Unternehmen üblichen Grundsätze. Das Modul unterstützt die interne Abrechnung von Dienstleistungen, die sich die Zentren des Unternehmens gegenseitig in Rechnung stellen.
Service-Abrechnungsfunktionen automatisieren diesen Prozess und eliminieren Bedienerfehler. Sie berücksichtigen die unterschiedlichen Regelungen zur Abrechnung mit dem Kunden (z. B. Vertragspreis, aufgelaufene Kosten,…).
Eine weitere spezialisierte Lösung ist für die Verarbeitung von Erfassungen im Zusammenhang mit der Sammlung von Siedlungsabfällen (Modul "Asche") konzipiert. Das Modul ist für die Erfassung von Deponien und die Abrechnung von Deponien von Abfallbehältern (Container, Behälter) bestimmt. Dabei werden die unterschiedlichen Abrechnungsregeln eingehalten, die in verschiedenen Gemeinden unterschiedlich sein können (Pauschalzahlungen, Zahlung für die Mülldeponie). Die Anwendung kann Aufzeichnungen von Chipsensoren an Fahrzeugen verwenden, mit denen einzelne Container und Deponien bei der Abfallsammlung automatisch identifiziert werden.
Das System beinhaltet eine Anwendung für die Lohn- und Personalaufzeichnung (MP-Löhne). Es ist mit der Erfassung der Personalleistung und Anwesenheitsverarbeitung verbunden und bildet die Grundlage für die monatliche Gehaltsabrechnung. Das Modul ist an die Anwendung Buchhaltung-Personalabrechnung und Finanzen angebunden - automatisiertes Versenden von Zahlungen an Konten, unterstützt Schnittstellen zu Pensionskassen und Lebensversicherungskassen, erstellt Ausgaben für das Statistische Amt -Trexima.
Die Anwendung gliedert sich in einen Lohn- und Personalteil, der für die Lohnbuchhaltung und Mitarbeiter der Personalabteilung bestimmt ist, und einen Teil für die Führungsebene „Master“. Dieser Teil der Anwendung dient der Erfassung von Daten durch den Master zu Anwesenheit, zugeteilten Belohnungen, Überstunden oder zur Inanspruchnahme der Ausgleichskasse. Diese Daten sind die Grundlage für die Weiterverarbeitung innerhalb der Standardlohnabrechnung.
Über die Anbindung an die elektronische Abtastuhr wird die Anwesenheit des Mitarbeiters am Arbeitsplatz (genauer die Erfassung von Durchgängen) verarbeitet, wodurch eine automatische Erfassung von Durchgängen ermöglicht wird. Die Mitarbeiter des Unternehmens sind mit Chipkarten ausgestattet. Dies erleichtert es den Meistern, Anwesenheitsaufzeichnungen zu führen und zu kontrollieren.
Die Anwendung deckt auch solche spezifischen Aufzeichnungen wie die Friedhofsverwaltung ab. Es umfasst die Erfassung einzelner Grabstätten und deren Parameter, die Besetzung von Grabstätten, die Abrechnung von Verpachtungen etc.
Ein relativ großes Modul, das Teil der Anwendung ist, ist das Transportmodul. Das Modul ist für die Verarbeitung von Fahrzeugaufzeichnungen und kleinen Mechanismen bestimmt, führt Betriebsaufzeichnungen (Betriebs- und Pausenaufzeichnungen, Forelle, Reparaturplanung), genaue Aufzeichnungen über verschiedene Arten von Fahrzeugkosten (Kraftstoff, Reparaturen - Ersatzteile, Reifen, sonstige Kosten). Es befasst sich auch mit der Frage der Kosten von Fahrzeugen, die im Set und / oder mit Zusatzausrüstung betrieben werden, Notfall usw. Die Aufzeichnungen sind die Grundlage für die Abrechnung dieser Dienstleistung an den Kunden (integriert im Modul Dienste) sowie für die Überwachung der Fahrzeugkosten. Die Abrechnung der Transportleistungen erfolgt nach den jeweiligen Preislisten und Zuschlagsbewertungen in Verbindung mit dem oben beschriebenen Leistungsmodul.
Der große Vorteil der genannten MAGIS-Technical Services Lösung ist die Vernetzung einzelner Anwendungen- Module, da diese Teile (Module) Teil einer einzigen Anwendung sind und mit einer gemeinsamen Datenbank verbunden sind. Dies ermöglicht eine maximale Automatisierung aller Prozesse im Unternehmen bei minimaler Mühseligkeit, ein hohes Maß an Kontrolle und damit auch die Verlässlichkeit der bereitgestellten Informationen. Das Softwaresystem MAGIS-Technical Services ist somit eine einzigartige Gesamtlösung, die ein einheitliches Werkzeug zur Verwaltung und Überwachung verschiedener Arten von Aktivitäten von technischen Dienstleistungsunternehmen bietet: Instandhaltung von Straßen, Verkehr, Instandhaltung der städtischen Einrichtungen, Sorge um die Sauberkeit der Stadt, Friedhofsverwaltung, Gartenarbeit und andere Arten von Dienstleistungen (Schwimmbad, Winterstadion). Durch den modularen Aufbau und die Möglichkeiten der Parametrierung kann die Anwendung an unterschiedliche Größen von Dienstleistungsunternehmen und unterschiedliche Ausrichtungen dieser Unternehmen angepasst werden.
Die Anwendung wird der Unternehmensleitung ein leistungsstarkes und zuverlässiges Werkzeug zur Verwaltung und Bewertung aller Hauptaktivitäten des Unternehmens zur Verfügung stellen. Die Anwendung berücksichtigt verschiedene spezifische Abrechnungsregeln, z. B. zwischen einem Unternehmen und einer Stadtverwaltung.
Die Hauptverteile der Anwendung für die Nutzer lassen sich wie folgt zusammenfassen:
- Die Integrität der Lösung und die Vernetzung der einzelnen Aufgaben vereinfacht die Administration.
- Einfache und zuverlässige Bewertung der Profitabilität einzelner Aufträge und Tätigkeitsarten.
- Es enthält Kontrollmechanismen bezüglich Kostenpositionen.
- Es liefert Daten für eine überzeugende Bewertung der Wirtschaftsführung der Center - Abteilungen des Unternehmens.
- Einsparungen bei den Verwaltungskosten.
Neben den oben genannten Anwendern schätzen sie die sehr gute Unterstützung des Anbieters bei der Realisierung individueller Anforderungen an Änderungen oder Modifikationen der Anwendungsfunktionen sehr. Dies ist ein wichtiger Moment, um die langfristige Funktionalität der Anwendung zu erhalten und das Hauptziel der Anwendung zu erreichen - eine qualitativ hochwertige und zuverlässige Unterstützung bei der Entscheidungsfindung und der Unternehmensführung zu bieten.
